Conditions Génerales d'utilisation de l'Association Martine à la Pole.

1. Conditions générales d’utilisation :

Les présentes conditions générales ont pour objet de définir les droits et obligations de l’association Martine à la Pole et de l’usager ou élève. Tout utilisateur se doit de lire les conditions générales d’utilisation et d’en accepter les conditions. En contrepartie l’association s’engage à bien mener les prestations dans le cadre de ces conditions générales.

2. Description des services fournis :

Cette association, conformément à ses statuts, a pour vocation :
- de développer et promouvoir la pratique des activités physiques sportives et artistiques, au sens général, pour tous les âges et tous les publics
- d’organiser des actions d’enseignement, d’entraînement, de formation des activités physiques sportives et artistiques, au sens général,
- de participer aux circuits de compétitions des différentes fédérations selon les disciplines.
Et ainsi elle propose des prestations en ce sens et utilise tous les outils de communication qui lui semble pertinent. Lorsqu’il est permis à l’usager de déposer du contenu sur ces outils de communication l’usager s’engage à ce que le contenu soit respectueux et en adéquation avec la vocation de l’association. L’association se réserve le droit de supprimer tout contenu lui paraissant inapproprié.

3. Règles et responsabilité.

L’élève s’engage, afin d’assurer sa sécurité et celle des autres ainsi que le bon déroulé des cours au sein de l’association, à respecter les présentes règles de sécurité et d’usage :
- respecter le contenu des cours
- respecter les horaires et effectuer les échauffements et étirements dans leurs intégralité
- respecter les autres élèves et le professeur : courtoisie, écoute.
- être vigilant à l’espace et aux personnes autour de soi
- écouter, regarder, respecter les consignes du professeur (ou autre intervenant extérieur) concernant les mouvements à effectuer et la sécurité. Si le professeur estime que l’élève se met en danger ou met en danger les autres élèves, il pourra se voir exclure du cours.
- réaliser uniquement les exercices et mouvements demandés par le professeur
- en pole dance, réaliser les mouvements à gauche et à droite pour prévenir des blessures
- rester toujours concentré pendant la pratique pour tous les mouvements nouveaux et déjà acquis.
- pratiquer en binôme pour se parer mutuellement
- ne jamais effectuer un nouveau mouvement sans parade ou crash mat.
- ne pas appliquer de cosmétique gras sur son corps le jour de la pratique de la pole dance.
- enlever tous les bijoux, notamment bagues et bracelets, et enlever ou couvrir les piercings de peau, pour éviter toute blessure et détérioration du matériel.
- les chaussures sont interdites dans la salle de cours, des casiers sont prévus dans le hall d’entrée à cet effet.
- il n’est permis d’amener en salle de cours que le nécessaire à la pratique de la discipline sportive : tenue de pole ou de sport, bouteille d’eau, grip, en-cas... Eventuellement, ce qui est précieux peut y être amené aussi (téléphone, bijoux, porte-monnaie…) et laissé dans une étagère prévue à cet effet. Le reste sera placé dans les casiers dans le hall d'entrée avec les chaussures. L’association ne pourra être tenue responsable en cas de perte ou de vol
- avoir une tenue adaptée et décente à l’activité pratiquée. Pour la pole dance, il sera nécessaire d’avoir une tenue type mini short et brassière pour les femmes et boxer pour les hommes.
- se laver les mains avant et après le cours et régulièrement pendant le cours au besoin.
- les grips sont autorisés exceptés : monkey vert et décathlon magnésie liquide. Les aides de types gants ou legging peuvent être autorisés
- chaque élève devra nettoyer son matériel après utilisation, tout le nécessaire étant à sa disposition dans la salle.
- chaque usager de l’association s’engage à respecter le matériel et les locaux mis à sa disposition
- afin de permettre la concentration des élèves, il n’est pas autorisé à une tierce personne d’assister aux cours sauf exception.
- en cas d’accident ou de malaise, chaque personne accepte que le professeur ou les responsables de l’association interviennent pour les premiers secours et préviennent les secours compétents.
- En cas de grossesse nous vous recommandons de prendre avis auprès de votre médecin pour la poursuite de l’activité désirée.
- la pratique de la pole dance est déconseillée aux personnes épileptiques, ou ayant eu une intervention chirurgicale récente, ou souffrant de troubles psychiques sévères. Et de manière générale les contre-indications à la pratique de la pole dance et des autres disciplines sont les mêmes que celles du sport en général.
- toutes les prestations de l’association sont des activités physiques, dont la pole dance qui est une activité acrobatique à risque, pouvant aller jusqu’à la paralysie ou la mort. L’élève en participant aux activités de l’association déclare avoir pris pleine conscience de ces risques et de les accepter. Il déclare se reconnaître responsable de toutes conséquences qui pourraient être liées à la pratique des activités physiques dispensées à l’association et dégager de toute responsabilité l’association, les membres de son équipe ou invités extérieurs, en renonçant à toutes plaintes ou poursuite contre l’association Martine à la Pole, les membres de son équipe, les intervenants extérieurs en cas d’accident, blessure, dommage ou douleur causés par sa participation aux cours chez Martine à la Pole.
- il est de la responsabilité de chaque élève majeur de faire établir par son médecin un certificat médical d’aptitude à la discipline choisie et ce dès le premier cours. Les élèves mineurs devront établir un certificat médical et lire avec leur responsable légal les présentes conditions générales.
Il est impératif de prévenir le professeur d’un état de santé particulier, celui-ci jugera s’il laisse l’élève participer au cours.
- il est de la responsabilité de chacun de détenir une assurance « responsabilité civile personnelle » en d’accident, de dommages qu’il pourra causer aux tiers, de bris ou pertes d’objets personnels, ou d’en assumer personnellement les frais inhérents

4. Conditions de vente des prestations et durée de validité.

a) Prestations Adultes :

1 cours pole 1h15 = 4 crédits
1 cours de pole 1h = 3 crédits
1 cours mobilité ou stretching = 1 open pole = 2 crédits
- cours d’essai pole 10 euros valable une seule fois, et valable 15 jours à partir de la date d’achat
- cours d’essai mobilité ou stretching 8 euros valable une seule fois, et valable 15 jours à partir de la date d’achat
- cours à l’unité pole dance 20 euros valable 1 mois à partir de la date d’achat
- cours à l’unité mobilité ou stretching ou un open pole = 10 euros valable 1 mois à partir de la date d’achat
- illimité toutes activités = 85 euros par mois à partir de la date d’achat avec engagement sur un an.
- carte 40 crédits = 175 euros valables 12 mois à partir de la date d’achat
- carte 80 crédits = 320 euros valables 18 mois à partir de la date d’achat

b) 16 ans à 20 ans et étudiants sur justificatifs : - 15 % sur les tarifs adultes

c) Enfants : 1 cours par semaine du 2 septembre 2024 au 4 juillet 2025, hors vacances scolaires et hors jours fériés.

- pole bout de choux (4-5ans) = 280 euros
- pole kids (6-8ans) = 360 euros
- pole junior (9-11ans) = 360 euros
- pole ado (12-15ans) = 360 euros

d) Compétition : 60 euros par trimestre à partir de la date d’achat, comprenant la licence IPSF compétition, un cours privé, l’accès aux open pole en illimité.

e) Cours privé :

- cours privé de pole dance : 60 euros pour une heure.
- cours privé autre activité : 40 euros pour une heure.

f) Anniversaire, EVJ, événements privés :

- anniversaires enfants jusqu’à 16ans : 2h comprenant une activité autour de la pole dance adaptée à l’âge du groupe d’enfants et le partage d’un gâteau d’anniversaire (boissons comprises). 200 euros jusqu’à 8 enfants, 10 euros par enfants supplémentaire (présence d’un parent accompagnant obligatoire)
- EVJ : 200 euros jusqu’à 8 personnes, au-delà 20 euros par personne supplémentaire, 1h30 comprenant l’initiation à la pole dance, l’apprentissage d’une chorégraphie.
- évènements privés : contactez-nous et nous élaborerons ensemble la prestation qui vous convient.
Ces tarifs peuvent être amener à évoluer en fonction de l’évolution de l’offre de cours. L’association tiendra informé ces élèves et les changements tarifaires prendront effet uniquement pour toute nouvelle prestation achetée.
Des bons cadeaux pourront être établis par l’association et la durée de validité sera celle de la prestation offerte à la date d’achat du bon cadeau.

5. Conditions de paiement.

Les paiements des prestations de l’association peuvent se faire :
- en une fois via le site de réservation en ligne via CB, et par chèque ou espèces directement sur place.
- en plusieurs fois par chèque sur place, l’intégralité des chèques devra être donné au début de validité de la prestation choisie
Pour les prestations enfants prises en cours d’année, le montant à régler sera au prorata des séances restantes.

6. Réservations et annulations de cours.

La réservation des cours adulte devra se faire via le site de réservation en ligne.
A ce jour, tous les cours adultes seront maintenus quelque soit le nombre d’inscrits.
Cependant, en fonction de l’évolution de la fréquentation de l’association, l’association mettra en place les règles suivantes. Pour qu’un cours soit maintenu, il est nécessaire qu’il y ait au moins 4h avant le cours :
- 3 inscrits pour un cours de Pole dance 1h ou 1h15
- 1 inscrit pour les open pole
- 2 inscrits pour les autres activités adultes
En cas d’annulation du cours, le cours ne sera pas décompté de l’abonnement ou carte de l’élève.
Il est recommandé d’annuler sa venue au moins 6h à l’avance, en deçà le cours sera décompté de la carte souscrite. Pour les abonnements illimités, en cas d’annulation en deçà de la limite de 6h, une semaine de souscription sera déduite, sauf sur présentation d’un justificatif.
Lorsqu’un cours est annulé par l’association, pour toute autre raison que l’atteinte du nombre minimal d’inscrits au cours, l’élève ne sera pas décompté du cours de sa carte, et pour les abonnements illimités une journée de supplémentaire de cours sera octroyée.
Les cours enfants sont ouverts sur l’année dès 4 inscrits sur le créneau, donc ils auront lieu quelques soit le nombre d’élève présent à chaque cours. En début d’année, si certains créneaux enfants ne requièrent pas le nombre minimal, des groupes pourront être fusionnés :
- pole kids et pole junior
- pole juniors et pole ados
2 cours d’essais seront proposés gratuitement à chaque enfant avant engagement sur l’année.

7. Fermeture de l’association.

Chaque année l’association fermera 6 semaines, les dates de fermetures seront communiquées au début du mois de septembre.
L’association se réserve le droit de fermer les jours fériés.

8. Suspension, résiliation et remboursement des prestations.

Conformément aux statuts de l’association :
- Le remboursement de l’abonnement ou prestation pourra être réalisé au prorata sur présentation d’un certificat médical contre-indiquant la pratique de ladite activité ou d’un justificatif de domicile attestant d’un déménagement et de l’éloignement géographique rendant impossible l’accès aux activités de l’association.
- En cas d’incapacité temporaire, et sur présentation d’un certificat médical, la durée de validité de la prestation sera prolongée de la durée de l’incapacité.
- En cas de faute grave, tout élève pourra se voir refuser l’accès à l’association.
- En cas de non-paiement de la prestation, l’élève se verra refuser l’accès à son activité dès son deuxième cours jusqu’à régularisation du paiement. Aucune prolongation de la prestation de validité ne sera accordée.

9. Gestion des données personnelles.

L’association n’exploite pas de données personnelles via son site ou autre. Tout droit à l’image sera demandé.

10. Modification des conditions générales.
L’association se réserve de modifier les présentes conditions générales afin de préserver les droits et obligations de l’association et de chaque usager. Chaque usager sera tenu informé en cas de modification des conditions générales.